L’heure avance et, dans le calme, la Belgique entrepreneuriale prend conscience que tout le monde doit monter dans le train de la facturation électronique. En tant que comptable, cela signifie pour vous une avalanche de questions sur Peppol. Il peut s’agir de questions générales, telles que : qu’est-ce que Peppol ? Mais aussi des questions très pratiques telles que : comment envoyer une facture électronique ? Et comment puis-je recevoir des factures via Peppol ?

Pour répondre à ces questions de manière pratique, nous expliquons Exact Online Facture en combinaison avec WinBooks Connect + View. Une configuration spécialement conçue pour vous en tant que comptable, qui vous permet de rendre vos clients conformes à Peppol et de rationaliser l’échange de documents.

Allégez votre charge de travail en important les factures de vos clients dans votre logiciel de comptabilité (WinBooks Connect)

Avec l’avènement de Peppol et de la facturation électronique, il est grand temps de rationaliser davantage votre administration et la communication avec vos clients, en plus de respecter les obligations. Grâce à WinBooks Connect, vous automatisez la livraison des factures d’achat et de vente de vos clients directement dans votre comptabilité. Et vous leur offrez une solution simple pour être vous-même à l’abri de Peppol. En tant que comptable, vous pouvez recevoir un nombre illimité de (e-)factures pour vos clients via votre licence WinBooks Connect.

En bref : WinBooks Connect est un pont numérique entre l’entrepreneur et le comptable. Vos clients peuvent facilement y recevoir leurs documents (via le célèbre réseau Peppol, entre autres) et les uploader via un portail web, une application mobile ou un e-mail.

En tant que comptable, vous recevez tous les documents de manière claire et structurée dans votre logiciel WinBooks. Plus besoin de chercher des PDF dans une boîte aux lettres débordante, plus besoin de scanner des piles de papier. Et oui, même les factures électroniques sont transférées dans votre environnement WinBooks grâce au module Virtual Invoice. Tout est numérique, correct et rapide. Les factures que vous recevez de vos clients sont également séparées de la politique d’utilisation équitable de Virtual Invoice, qui vous permet de recevoir jusqu’à 5.000 (e-)factures pour votre propre administration.

Consultant WinBooks/Exact Online Stan de 4BS vous montre dans cette vidéo comment fonctionne Virtual Invoice.

Résultat ? Moins de travail administratif, plus de temps pour le conseil et une collaboration beaucoup plus harmonieuse avec votre client. Nous disons adieu une fois pour toutes aux clients qui viennent déposer des cartons remplis de documents dans votre bureau deux jours avant la déclaration de TVA.

WinBooks Connect View – Donnez à vos clients un aperçu de leurs chiffres 24/7

WinBooks Connect View est la suite logique de la numérisation de votre bureau. Alors que WinBooks Connect assure déjà la livraison des factures et des documents, View va encore plus loin : vos clients peuvent accéder à leur situation financière à tout moment de la journée.

Grâce à un tableau de bord intuitif en ligne, les entrepreneurs peuvent voir leurs propres résultats et analyser l’évolution de leurs comptes, avec des données provenant directement de votre logiciel de comptabilité. Finis les fichiers Excel flous et les rapports tardifs, place aux chiffres en temps réel, disponibles sur desktop et mobile.

Pour vous, en tant que comptable, cela signifie : moins de questions sur la situation, moins de rapports à la demande et plus de possibilités de donner des conseils proactifs basés sur des chiffres actualisés.

WinBooks Connect View réunit la transparence, la confiance et l’efficacité en un seul outil puissant. C’est ainsi que vous transformez votre cabinet comptable en un partenaire moderne, qui collabore sur la base d’informations et de conseils, et non plus seulement sur le plan administratif.

Aidez vos clients comptables à envoyer des factures électroniques via Peppol, grâce à Exact Online Facture

Exact Online est un outil formidable pour les entreprises. Cependant, toutes les entreprises et tous les entrepreneurs ne sont pas prêts à utiliser toutes les fonctionnalités qu’il offre. Certains entrepreneurs n’ont pas encore abandonné le formatage des factures dans Word ou Excel. Ils sont donc à la recherche d’un outil simple capable de formater des factures, de les envoyer via Peppol et, bien sûr, de les recevoir.

C’est pourquoi il existe désormais Exact Online Facture : un outil de facturation que vous pouvez proposer à vos clients et qui leur permet de :

• recevoir un nombre illimité de (e-)factures
• créer des factures
• envoyer des (e-)factures
  • 25 factures incluses par mois
  • A partir de la 26ème facture, il y a un petit supplément de 0,50 € par facture.

En tant que comptable, vous n’avez pas besoin d’enregistrer des données supplémentaires pour connecter vos clients à Exact Online Facture. Exact règle le coût de l’abonnement de 7,50 €/mois directement avec l’utilisateur final. Si vous le souhaitez, vous pouvez bien sûr choisir d’inclure Exact Online Facture dans vos services et de régler vous-même l’abonnement avec vos clients. Le choix vous appartient entièrement.

Le grand avantage pour vous est bien sûr que toutes les factures de vos clients, qu’elles soient envoyées ou reçues, aboutissent automatiquement dans votre logiciel de comptabilité. Exact Online Facture est lié à WinBooks Connect. Comme vous le voyez, la législation et les obligations présentent également des avantages.

Fonctionnalités supplémentaires d’Exact Online Facture

Les fonctionnalités susmentionnées pour la création et l’envoi de factures (électroniques) représentent déjà un grand pas en avant pour de nombreuses entreprises. Exact Online Facture propose en outre d’autres fonctionnalités qui facilitent la vie de vos clients et la vôtre.

• PSD2 Banklinks (bientôt en Belgique)
  • Pour importer automatiquement des informations et des relevés de compte dans Exact Online Facture.
  • Par exemple, pour mettre à jour automatiquement le statut des factures envoyées
• Liens de paiement (bientôt disponible en Belgique)
  • Pour que vos clients soient payés plus rapidement en envoyant un lien de paiement pratique avec la facture
• Préparer les paiements pour les factures d’achat (bientôt disponible en Belgique)
  • Parce qu’il faut bien l’admettre, c’est mieux que de devoir saisir les transferts manuellement.

Comment rendre votre propre facturation conforme à Peppol en tant que comptable ?

La configuration ci-dessus a pour but de rationaliser la communication entre vous et vos clients. Elle offre également à vos clients une solution simple leur permettant d’envoyer et de recevoir des factures électroniques.

Vous souhaitez rendre votre propre administration conforme à Peppol ? Lisez alors notre article sur Tout ce que les comptables doivent savoir sur WinBooks et Peppol : envoyer et recevoir des factures électroniques.