Exact Online Commerce et Exact Online Production offrent déjà de nombreuses fonctionnalités pour simplifier le travail dans une entreprise commerciale. En complément, Exact a accordé ces dernières années une attention particulière au développement de l’application de gestion des stocks. Cette application conviviale, disponible gratuitement sur Android et iOS avec un abonnement Exact Online Commerce ou Production Plus ou Professional, propose de nombreuses options. Curieux de savoir comment l’application peut contribuer à la digitalisation de votre entrepôt ? Voici les 10 fonctionnalités les plus intéressantes de l’application.
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Fini le temps où vous comptiez les stocks avec une feuille à la main. Bien que beaucoup d’entreprises aient déjà adopté une solution numérique, la réception digitale des marchandises ou le picking digital n’est pas encore généralisé. Avec Exact Online Commerce Plus, vous avez accès à l’application de gestion des stocks, sans devoir investir dans un WMS séparé.
Scan des codes-barres
L’application vous permet de scanner les codes-barres avec l’appareil photo de votre smartphone, sans matériel supplémentaire. Elle est aussi compatible avec les scanners Android professionnels de Zebra ou Honeywell, parfaits pour les entrepôts faiblement éclairés ou pour gagner en rapidité.
Inventaire
L’utilisation de l’application encourage les comptages réguliers de stock, ce qui garantit une meilleure fiabilité et moins de ruptures inattendues. Vous pouvez effectuer des corrections directement ou planifier un inventaire cyclique.
Réception des marchandises
Avec l’application, vous pouvez sélectionner une commande, vérifier les articles et enregistrer immédiatement leur réception dans votre système Exact.
Put-away
Les marchandises reçues peuvent être placées temporairement dans une zone de réception avant d’être rangées à leur emplacement final. Grâce à la fonction put-away, vous visualisez tous les articles à ranger et vous les déplacez facilement vers leur zone de picking ou de stockage.
Déplacements internes
Déplacer des stocks dans l’entrepôt est fréquent. Avec la fonction “déplacement de stock”, vous sélectionnez l’emplacement d’origine, l’article et la quantité, puis la destination. Le tout est enregistré avec précision dans Exact, y compris l’auteur et l’heure du transfert.
Order picking
Encore des bons de livraison papier ? Passez au digital picking. L’application permet à plusieurs collaborateurs de travailler simultanément, avec guidage dans l’entrepôt pour scanner et valider chaque article. Les données sont synchronisées en temps réel, avec traçabilité complète et détection des écarts.
Optimisation par le multi-order picking
Gagnez du temps en groupant plusieurs commandes. Un seul trajet dans l’entrepôt suffit pour remplir plusieurs bacs, chaque bac représentant une commande. Après le picking, chaque bac est scanné pour la livraison.
Retours planifiés
Les retours sont inévitables dans l’e-commerce. Lorsqu’ils sont enregistrés à l’avance, vous pouvez mieux anticiper leur traitement. L’application permet d’accepter les retours planifiés, de sélectionner les articles concernés et de les stocker à un emplacement défini.
Déplacements planifiés
Les déplacements peuvent être faits à la volée, mais les planifier augmente l’efficacité. Exemple : réapprovisionner une zone de picking depuis le stock en vrac. L’application permet d’exécuter ces mouvements de façon fluide.
Puissance des scanners Android
Un smartphone suffit souvent, mais un scanner professionnel reste préférable dans certains cas : faible luminosité, robustesse, ou pour ne pas utiliser un appareil personnel. Ces scanners sont conçus pour un usage intensif. Astuce : activez le mode sombre pour plus de confort visuel.
Bonus : Sécurisez vos données
Comme vous fermez la porte de votre entrepôt, vous devez aussi sécuriser votre entrepôt numérique. L’application offre des options de sécurité comme le verrouillage par code ou empreinte. Vous pouvez également personnaliser l’interface (ordre du menu, thème clair/sombre, options visibles, etc.).
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