Clearfacts

Clearfacts est l’autoroute numérique entre les comptables et les entrepreneurs. Grâce à de nombreuses fonctionnalités, Clearfacts automatise la soumission et le traitement des documents.

Clearfacts est l’autoroute numérique entre les comptables et les entrepreneurs. Grâce à de nombreuses fonctionnalités, Clearfacts automatise la remise et le traitement des documents. De plus, Clearfacts vient en complément de ton logiciel comptable actuel, et non en remplacement. Cerise sur le gâteau, Clearfacts s’intègre facilement avec tous les logiciels comptables courants.

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Clearfacts pour les comptables

Clearfacts est la solution de pré-comptabilité la plus populaire de Belgique et l’autoroute numérique entre vous et vos clients. En tant que comptable, vous gagnez un temps précieux : les documents arrivent sous forme numérique, la Booking Factory assure la reconnaissance, l’enrichissement et la validation automatiques, et vous gardez en permanence une vue sur tous les chiffres. dbBase est votre partenaire Clearfacts pour l’implémentation, l’intégration et le support.

Clearfacts : comptabiliser intelligemment, c'est comptabiliser rapidement

Clearfacts est le lien professionnel entre les comptables et les entreprises. L’outil digitalise votre parcours de pré-comptabilité de A à Z et s’intègre parfaitement à votre logiciel comptable existant. Vous continuez à travailler dans votre logiciel habituel, Clearfacts prend en charge tout le trajet en amont : pour vous comme pour votre client.

Fonctionne en complément de votre manière de travailler

Clearfacts ne remplace pas votre logiciel comptable, il le renforce. Grâce aux nombreuses intégrations standard avec notamment Exact Online et WinBooks, vous continuez à comptabiliser comme vous en avez l’habitude. La différence ? Le travail numérique et répétitif en amont disparaît en grande partie. Vous gagnez ainsi du temps à investir dans le conseil et dans vos clients.

Comment Clearfacts digitalise votre parcours de pré-comptabilité

De l’arrivée d’un document jusqu’à la proposition d’écriture dans votre logiciel : Clearfacts automatise chaque étape qui vous coûte du temps, à vous et à votre client.

Livraison numérique
Vos clients envoient leurs tickets et factures en toute sécurité par e-mail, application, Dropbox, Codabox ou via le réseau Peppol. Vous les retrouvez immédiatement dans votre portail Clearfacts.

Approbation
Les PME reçoivent, contrôlent et valident elles-mêmes leurs factures dans le portail client, avec des règles d’approbation flexibles.

Reconnaissance et enrichissement
Le module de reconnaissance auto-apprenant AIR 2.0 lit toutes les données pertinentes et les enrichit en une proposition d’écriture fiable.

Comptabilisation impeccable
Vous recevez des propositions d’écriture automatiques accompagnées d’un score de fiabilité. Vous vérifiez, validez et transférez directement vers votre logiciel comptable.

Paiements
Les factures d’achat sont immédiatement converties en fichiers de paiement ou en QR-codes que votre client approuve et paie en quelques clics.

Visibilité
Grâce à la liaison bidirectionnelle avec votre logiciel comptable, vous et votre client disposez en permanence d’une vue en temps réel sur les chiffres clés.

Découvrez Clearfacts lors d'une démo gratuite pour votre cabinet

Nos experts Clearfacts vous offrent volontiers une démo adaptée à votre logiciel comptable. Vous verrez immédiatement où Clearfacts rend votre flux de travail plus rapide et plus intelligent.

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Travailler plus intelligemment avec Clearfacts

La Booking Factory

Le fleuron de Clearfacts. La reconnaissance, l’enrichissement et la validation automatiques de vos documents rendent votre flux de travail nettement plus efficace. Moins de saisie, moins d’erreurs, plus de temps pour le conseil.

AI Confidence Levels

Chaque écriture reçoit un score de fiabilité de 0 à 100. Vous savez ainsi immédiatement quelles propositions vous pouvez approuver les yeux fermés et lesquelles méritent encore une vérification. Automatiser sur base de la certitude, pas de la complexité.

Clearfacts Workflow

Déterminez vous-même ce qui peut passer automatiquement et ce que vous souhaitez encore vérifier. Fixez un seuil et laissez les écritures correctes filer directement vers votre logiciel. Vous travaillez jusqu’à 5× plus vite et faites évoluer votre cabinet sans engagements supplémentaires.

Intégrations transparentes

Clearfacts se connecte dans les deux sens à votre logiciel comptable, d’Exact Online à WinBooks. Des intégrations prêtes à l’emploi garantissent que vos données circulent sans faille.

Pourquoi Clearfacts via dbBase ?

Sortir Clearfacts de sa boîte est une chose, en tirer vraiment davantage en est une autre. Forte de près de 30 ans d’expérience en informatique de gestion, dbBase veille à ce que Clearfacts s’intègre parfaitement à votre cabinet et à votre logiciel comptable existant.

Partenaire Clearfacts
Nous connaissons Clearfacts dans le détail et activons les bonnes fonctionnalités pour vous et vos clients.

Implémentation de A à Z
Nous accompagnons le déploiement dans votre cabinet et relions Clearfacts à votre logiciel comptable existant.

Un support qui parle votre langue
Nos experts ont eux-mêmes des connaissances comptables. Vos questions arrivent chez des personnes qui comprennent votre métier.

Sur mesure et intégrations
Des besoins spécifiques ? Nous développons des intégrations et des solutions sur mesure pour votre flux de travail.

Activer Peppol dans Clearfacts

Depuis janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Les factures arrivent sous forme de fichiers UBL via Peppol. Dans Clearfacts, vous activez Peppol vous-même via itsme, sans intervention de notre part. Vous souhaitez envoyer des factures électroniques via Clearfacts ? Vous utilisez alors Kyte, l’outil de facturation intégré. En tant que comptable, vous activez ces fonctionnalités pour vos clients. Nous vous accompagnons volontiers.