La fraude financière est une préoccupation croissante pour les entreprises de toutes tailles. À l’heure où nous devons nous méfier de plus en plus du phishing, comme la fraude au PDG lorsqu’un employé reçoit un faux courriel de son patron, il est crucial de protéger votre entreprise contre ce phénomène. Heureusement, il existe des solutions ! Ainsi, la combinaison de Peppol et de la facturation électronique offre un niveau de sécurité supplémentaire contre la fraude financière.
Que sont Peppol et la facturation électronique ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau qui permet aux entreprises d’échanger de manière sûre et efficace des documents électroniques, tels que des factures électroniques, avec d’autres entreprises et autorités publiques.
L’e-facturation, ou facturation électronique, est le processus d’envoi et de réception de factures dans un format électronique.
D’ailleurs, saviez-vous que la facturation électronique ou E-invoicing est tout à fait différente de la facture numérique au format PDF, par exemple ? Découvrez les différences dans notre article : Quelle est la différence entre la facturation électronique et les factures numériques ? Une facture au format PDF est-elle une facture électronique ?
En outre, une obligation de facturation électronique en Belgique à partir de 2024. En vous familiarisant dès maintenant avec Peppol et la facturation électronique, vous éviterez de devoir modifier votre fonctionnement administratif de fond en comble l’année prochaine.
Comment Peppol et la facturation électronique protègent-ils contre la fraude financière ?
- Communication sécurisée: Peppol utilise des protocoles de sécurité stricts pour garantir la sécurité et la confidentialité des documents échangés. Les informations financières sensibles sont ainsi protégées contre tout accès non autorisé et le risque de fraude est réduit.
- Authentification et autorisation: Peppol vérifie l’identité de toutes les parties participantes afin de garantir l’authenticité des documents envoyés. Cela permet de détecter les factures frauduleuses et d’éviter qu’elles ne soient traitées.
- Des données normalisées: La facturation électronique garantit que toutes les factures sont envoyées et reçues dans un format standardisé. Il est ainsi plus facile de vérifier si les factures présentent des irrégularités ou des activités suspectes.
- Traitement plus rapide: la facturation électronique accélère le processus de facturation, ce qui facilite la détection des erreurs et des irrégularités. Les entreprises peuvent ainsi réagir plus rapidement aux tentatives de fraude potentielles.
- Automatisation: Peppol et la facturation électronique permettent aux entreprises d’automatiser leur processus de facturation, ce qui réduit le risque d’erreur humaine et rend plus difficile la transmission de fausses factures par les fraudeurs.
Peppol et la facturation électronique constituent une combinaison idéale pour protéger votre entreprise contre la fraude financière. En utilisant des communications sécurisées, l’authentification et des données standardisées, ils rendent l’accès à votre entreprise très difficile pour les fraudeurs.
4 Business Software propose plusieurs solutions pour préparer votre entreprise à la facturation électronique. Vous souhaitez en savoir plus sur la facturation électronique, sur Peppol et sur la manière de l’utiliser concrètement ? Contactez-nous et l’un de nos experts se fera un plaisir de vous aider à démarrer.
