Facturation électronique dans Exact Online, WinBooks & Clearfacts : Où en est-on aujourd’hui ?
Prévu au 1er semestre 2025
Via Kyte
Facturation électronique avec Exact Online
Envoi de factures électroniques avec Exact Online
Exact Online est parfaitement prêt à envoyer des factures électroniques. Il est nécessaire d’enregistrer ton entreprise sur le réseau Peppol avant que la fonction ne soit active. Ton client doit également être enregistré sur le réseau.
Besoin d’aide pour enregistrer ton entreprise sur Peppol ou activer la facturation électronique dans Exact Online ? Contacte notre support
Réception de factures électroniques avec Exact Online
Exact Online peut recevoir des factures électroniques et générer automatiquement des propositions de comptabilisation.
Tu dois d’abord enregistrer ton entreprise sur le réseau Peppol dans Exact Online. Ensuite, il faut activer l’option « réception via Peppol » dans les paramètres. Tu veux de l’aide ? Prends contact avec notre support
Y a-t-il des coûts supplémentaires liés à la facturation électronique dans Exact Online ?
Contrairement aux factures PDF, les clients d’Exact Online n’ont pas besoin du module de Traitement Automatique des Factures pour traiter les factures électroniques. La réception est incluse dans la licence de base.
Tu veux que les factures électroniques entrantes soient traitées automatiquement ? Alors tu dois activer l’option Traitement Automatique des Factures. Cette fonction reconnaît les factures, complète automatiquement les infos manquantes (comptes généraux, codes TVA, …). En pack, cela revient à €0,39 par facture ; en dehors du pack, €0,50.
En résumé : pour être en règle avec l’obligation d’envoyer et de recevoir des factures électroniques via Exact Online, il n’y a pas de coût supplémentaire. Tu veux aller plus loin avec la reconnaissance et l’enrichissement automatique ? Alors, le module de Traitement Automatique est fait pour toi.
Facturation électronique avec WinBooks
Envoi de factures électroniques avec WinBooks
Tu utilises WinBooks Classic (avec module de facturation) ou WinBooks Logistics ? Alors bonne nouvelle : WinBooks est prêt à envoyer des factures électroniques conformes.
Attention : tu dois activer l’option dans les paramètres, et enregistrer ton entreprise sur le réseau Peppol.
Tu veux envoyer des factures électroniques avec WinBooks ? Contacte notre support
Réception de factures électroniques avec WinBooks
Actuellement, il n’est pas encore possible de recevoir des factures électroniques avec WinBooks. Cette fonctionnalité est en développement et est attendue au cours du premier semestre 2025.
Entre-temps, tu peux ajouter le module Virtual Invoice à WinBooks. Ce module scanne, reconnaît les documents (achats, ventes, …) et propose des écritures intelligentes.
Facturation électronique avec Clearfacts
Réception de factures électroniques avec Clearfacts
Clearfacts permet depuis un certain temps de recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol (grâce à l’intégration avec VOILA de Codabox).
Mais attention : cette fonction doit être activée par ton comptable. Tu utilises Clearfacts pour transmettre des documents à ton comptable, mais tu ne reçois pas encore de factures électroniques ? Prends contact avec lui.
Envoi de factures électroniques avec Clearfacts (Kyte)
Clearfacts n’est pas à la base un outil de facturation, mais ils ont lancé une solution pour répondre à l’obligation de facturation numérique. En décembre 2024, ils ont lancé « Kyte » : un nouveau module (e-)facturation à intégrer à Clearfacts.
Grâce à Kyte, Clearfacts est aussi totalement prêt à respecter l’obligation d’envoi de factures électroniques.
