En tant que comptable, il est plus important de pouvoir accorder une attention particulière à vos clients que de passer du temps à traiter manuellement des tâches comptables. Heureusement, il existe des logiciels de comptabilité informatisés qui sont heureux de vous donner un coup de main (ou deux). Dans cet article de blog, nous expliquons comment la Robotic Accounting joue un rôle important à cet égard.
Qu’est-ce que la Robotic Accounting ?
La Robotic Accounting est une technologie qui automatise les tâches manuelles au sein de votre système comptable. Pensez, par exemple, au traitement des factures et des reçus des clients par simple pression d’un bouton. Avec la Robotic Accounting, vous laissez un programme informatique effectuer automatiquement ces tâches à votre place. Cela permet sans aucun doute à tout comptable de gagner énormément de temps.
Comment fonctionne la Robotic Accounting ?
La Robotic Accounting offre des possibilités sans précédent : un robot scanne les factures, reconnaît les données qu’elles contiennent et les impute automatiquement. Grâce à Peppol, les factures de l’UBL sont traitées encore plus rapidement. Grâce à l’intelligence artificielle, le robot apprend des transactions précédentes et peut traiter les relevés bancaires rapidement et sans erreur tous les matins. Vous obtiendrez ainsi des suggestions ou une affectation au bon compte du grand livre. Ainsi, en tant que comptable, vous pourrez servir encore plus de clients.
Quels sont les avantages de la Robotic Accounting pour une PME ?
- Gagner du temps : La Robotic Accounting prend en charge de nombreuses tâches manuelles, ce qui vous laisse plus de temps en tant que comptable. Saisir manuellement les reçus et les factures ? C’est à jamais une chose du passé. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le conseil à vos clients.
- Moins d’erreurs : Si vous saisissez les données manuellement, le risque d’erreur est élevé. Après tout, nous sommes tous humains et une faute de frappe est facile à commettre. La Robotic Accounting traite tout automatiquement, ce qui réduit considérablement le risque d’erreurs. Cela garantit une comptabilité plus précise pour tous vos clients.
- Réduction des coûts : comme vous passez moins de temps à traiter les reçus et les factures, vous réalisez d’importantes économies en tant que comptable. Après tout, le temps, c’est de l’argent. En outre, vous devez engager moins de personnel pour tout ce travail manuel. Vos marges en tant que comptable augmentent donc de manière significative.
- Efficacité : Robotic Accounting rend vos processus comptables plus efficaces.
Comment démarrer concrètement avec Robotic Accounting ?
En tant que comptable, vous souhaitez évidemment travailler le plus efficacement possible, et Robotic Accounting peut vous y aider. Avec la « No Hands Accounting » de Exact Online l’automatisation de la comptabilité devient très facile. C’est l’outil idéal pour économiser beaucoup de temps et d’argent, ainsi que pour minimiser le risque d’erreurs.
Comment fonctionne exactement la comptabilité « No Hands Accounting » ?
Le logiciel de Exact Online extrait automatiquement les données des factures d’achat et des reçus. Cela se fait sur la base de la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Cette technologie reconnaît les données contenues dans les documents et les convertit automatiquement en propositions de réservation. Vous vérifiez ensuite les propositions de réservation, et le tour est joué !
Qu’en est-il des factures électroniques au format UBL ?
Dans un avenir proche, la facturation numérique au format UBL sera la nouvelle norme. Grâce à l’UBL (Universal Business Language), les entreprises et même les gouvernements pourront échanger des factures par voie numérique sans intervention manuelle. Ce format permet un échange entièrement numérique de factures d’un système comptable à l’autre via la plateforme Peppol. Le risque d’erreurs lors du traitement des factures ? C’est pratiquement nul.
« No Hands Accounting » gère parfaitement les factures électroniques et la plateforme Peppol. De cette manière, vous automatisez votre processus comptable plus que jamais.
Mais en tant que comptable, comment commencer à utiliser la « No Hands Accounting » ?
Il est important de commencer à numériser vos factures et vos reçus. Cela vous fera gagner du temps et facilitera l’utilisation de l’automatisation. Vous pouvez alors utiliser, par exemple, le logiciel de Exact Online pour que ces documents soient traités automatiquement.
Vous voulez en savoir plus sur la comptabilité « No Hands Accounting » et sur la manière de l’utiliser ? Prenez contact avec nous. L’un de nos Exact Online se fera un plaisir de vous faire une démonstration et d’examiner avec vous les possibilités de No Hands Accounting pour votre administration.
