Clearfacts PME

Vous connaissez peut-être Clearfacts comme l’autoroute numérique entre vous et votre comptable. Avec Clearfacts PME, vous disposez désormais de cette même puissance en interne : vous livrez vos documents sous forme numérique, approuvez vos factures en interne, préparez vos paiements et gardez une vue en temps réel sur vos chiffres. Conçu et tarifé spécialement pour les entreprises qui souhaitent utiliser Clearfacts en interne, sans le détour par plusieurs dossiers. dbBase est votre partenaire pour l’implémentation, l’intégration et le support.

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La pré-comptabilité, désormais entre vos mains

Clearfacts est, de longue date, le lien professionnel entre les cabinets comptables et les entreprises. Il digitalise l’ensemble du parcours de pré-comptabilité : livraison, reconnaissance, approbation et préparation des documents pour la comptabilité. De nombreuses entreprises souhaitaient aussi exploiter cette puissance en interne. Jusqu’à présent, cela n’était possible que par un détour.

L’ancienne approche

Pour utiliser Clearfacts en interne et gérer vous-même votre flux de documents et vos factures, vous deviez souscrire à plusieurs dossiers, comme si vous étiez vous-même un cabinet comptable. Inutilement complexe, et pas du tout adapté à une entreprise.

Clearfacts PME

C’est pourquoi Clearfacts PME existe désormais : une version conçue spécifiquement pour les entreprises qui souhaitent déployer Clearfacts en interne. Vous disposez de toute la puissance de la pré-comptabilité chez vous, adaptée à votre entreprise et sans le détour par plusieurs dossiers. Et vous continuez à collaborer en toute fluidité avec votre comptable.

Pour qui Clearfacts PME ?

Les entreprises qui livrent en interne
Vous préférez rassembler et traiter vos documents vous-même, plutôt que de tout transmettre immédiatement à votre comptable.

Les entreprises avec une administration interne
Vous avez un collaborateur ou une fonction administrative interne qui suit, contrôle et approuve les factures.

Les entrepreneurs qui veulent garder la main
Vous voulez savoir à tout moment quelles factures sont en attente, qui les approuve et où en est votre trésorerie.

Les entreprises prêtes pour la facturation électronique
Vous voulez réceptionner et traiter en interne les factures UBL entrantes via Peppol.

Ce que vous gérez en interne

L’ensemble du parcours de pré-comptabilité, mais au sein de votre propre entreprise. De l’arrivée d’un document jusqu’à une transmission impeccable vers votre logiciel comptable ou votre comptable.

Livraison numérique
Rassemblez vos documents en interne par e-mail, application, upload, Dropbox, Codabox ou via le réseau Peppol. Tout se retrouve dans votre portail Clearfacts.

Approbation
Votre équipe contrôle et valide elle-même les factures, avec des règles d’approbation flexibles qui déterminent qui peut approuver quoi.

Reconnaissance et enrichissement
Le module auto-apprenant AIR 2.0 lit vos documents et les enrichit en une proposition d’écriture fiable.

Préparation pour la comptabilité
Des propositions d’écriture accompagnées d’un score de fiabilité, prêtes à être transmises à votre logiciel comptable ou à votre comptable.

Paiements
Convertissez vos factures d’achat en fichiers de paiement ou en QR-codes et gardez votre trésorerie bien en main.

Visibilité
Un tableau de bord en temps réel et une archive numérique vous donnent toujours une vue sur vos chiffres clés, y compris via l’application mobile.

Pourquoi les PME choisissent Clearfacts

Contrôle avec flux d’approbation

Déterminez vous-même qui approuve quelle facture, et pour quel montant. Rien n’est traité ni payé sans que la bonne personne ait donné son feu vert.

Paiements et trésorerie

Les factures d’achat sont immédiatement converties en fichiers de paiement ou en QR-codes, prêts pour votre banque. Votre flux de paiement reste ainsi net et maîtrisé.

Visibilité en temps réel

Un tableau de bord avec les chiffres clés actuels et une application mobile vous tiennent informé en permanence. Fini d’attendre les résultats trimestriels.

Reconnaissance intelligente

AIR 2.0 et les AI Confidence Levels convertissent vos documents en un éclair en propositions d’écriture fiables. Moins de saisie, moins d’erreurs.

Et votre comptable ? Il reste à bord

Clearfacts PME ne met pas votre comptable hors-jeu, au contraire. La liaison bidirectionnelle avec votre logiciel comptable continue de fonctionner sans faille. Vous rassemblez, contrôlez et préparez en interne, votre comptable reçoit des données numériques propres et conserve son flux de travail habituel. Le résultat ? Moins d’allers-retours, un traitement plus rapide et une comptabilité toujours à jour.

Curieux de ce que Clearfacts PME peut faire pour votre entreprise ?

Nos experts vous montrent, lors d’une démo sur mesure, comment gérer vos documents, vos approbations et vos paiements en interne. Entièrement adapté à votre logiciel comptable.

Pourquoi Clearfacts PME via dbBase ?

Partenaire reconnu
Forte de près de 30 ans d’expérience, dbBase distribue Clearfacts PME et vous configure correctement, sans dossiers superflus.

Liaison avec votre logiciel
Nous intégrons Clearfacts à votre logiciel comptable, d’Exact Online à WinBooks.

Implémentation et accompagnement
Nous déployons Clearfacts PME dans votre entreprise et formons votre équipe.

Un support qui connaît la comptabilité
Vos questions arrivent chez des experts qui comprennent votre administration et votre métier.

Prêt pour la facturation électronique obligatoire

Depuis janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Avec Clearfacts PME, vous réceptionnez immédiatement les factures UBL entrantes via Peppol et les traitez en interne. Fini les PDF isolés qui traînent quelque part. Vous souhaitez envoyer vous-même des factures électroniques ? C’est possible avec Kyte, l’outil de facturation intégré. dbBase vous aide pour l’activation et la liaison avec votre logiciel comptable.