dbBase e-facturation, l’e-facturation simple et abordable pour les petites entreprises

Il n’existe pas de liste d’articles préenregistrée dans le programme.

L’encodage des articles est entièrement libre et se fait directement au moment de créer la facture.

Cette demande est actuellement à l’étude.
La problématique a été transmise et une analyse est en cours pour déterminer la meilleure solution.
Mais une importation peut être réalisée sur base d’un taux horaire, via une intervention technique permettant d’injecter les données dans le système.

Oui. Par défaut, le système affiche les factures des deux dernières années afin de garantir la rapidité du site. Cependant, ce filtre peut être désactivé, ce qui permet de consulter toutes les factures sans limite d’historique.

Oui, le programme est conçu pour recevoir des factures via Peppol y compris celles provenant de France. Cependant, la France n’impose pas encore l’envoi de factures électroniques via Peppol. Cette obligation est prévue aux alentours de 2027.

Aujourd’hui, l’obligation concerne surtout l’envoi de factures Peppol entre entreprises belges. Le logiciel, lui, est déjà prêt à envoyer et recevoir des factures vers les pays qui adopteront le système à l’avenir (une quinzaine sont déjà préconfigurés dans l’outil).

Non. Pour les clients non assujettis, la facturation ne passe pas par Peppol. Le programme permet de générer un PDF de la facture, que l’on peut ensuite envoyer manuellement au client.

Une amélioration est en cours : il sera bientôt possible d’envoyer la facture PDF directement par email depuis la plateforme, sans devoir passer par Outlook ou copier-coller l’adresse du client.

Oui. L’outil permet d’appliquer jusqu’à trois taux de TVA différents sur une seule facture, ce qui couvre les besoins du secteur de la restauration.

Si une facture dépasse trois taux, le programme affiche simplement un avertissement. Mais jusqu’à trois taux, tout est entièrement pris en charge.

Non, ce n’est pas obligatoire.
La base d’articles de G7 n’existe pas telle quelle dans le nouveau programme, et un transfert complet n’est donc pas indispensable.

De plus, G7 est déjà compatible Peppol, ce qui signifie qu’il n’y a pas forcément d’intérêt à migrer toutes les données d’un système à l’autre.

Oui. Lorsqu’une facture est envoyée via Peppol, le PDF est automatiquement inclus dans le fichier transmis.
Le destinataire reçoit donc la facture électronique ainsi que son PDF joint, sans manipulation supplémentaire.

Pas encore.
La gestion des bordereaux d’achat est actuellement à l’étude.
Pour les utilisateurs qui ne doivent pas émettre de factures officielles et qui travaillent uniquement avec des bordereaux, il reste à vérifier ce que Peppol prévoit à ce sujet.

Oui, absolument.
Les fiduciaires disposent d’une vue de type “manager”, qui leur permet de visualiser :

• Tous les clients qu’ils ont inscrits

• Toutes les activités de chacun de ces clients

• Une identification claire pour savoir à quel client appartient chaque activité.

Cette vue globale facilite le suivi, la supervision et le travail comptable pour l’ensemble du portefeuille clients.

Il n’y a rien à télécharger.
Ce n’est pas un programme à installer, mais une application web accessible en ligne. Il suffit de se connecter via un navigateur.

Le système est entièrement compatible avec :

• Smartphone,

• Tablette,

• Ordinateur (PC/Mac).

Vous pouvez donc l’utiliser depuis n’importe quel appareil, sans installation.