Digitalisation


Logiciel Digitalisation, toute la comptabilité est désormais numérisée

Passez au numérique, scannez les documents de vos clients ou laissez leur le soin de le faire. Recevez ses données et intégrez les directement dans votre comptabilité.

La digitalisation ce n’est pas que scanner des documents. C’est aussi harmoniser l’échange des documents entre partenaire. Créer des flux entre clients et fournisseur, entre entreprise et fiduciaire, entre vous et les institutions.

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Digitalisation en image

La digitalisation consiste à transformer un flux de documents et les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques. Elle concerne tant les documents comptables qu’extra comptables comme les factures, les documents fiscaux, les pièces bancaires, les fiches de salaire, les statuts… qui vont être intégrés dans le traitement de l’information financière.

Intégration à votre dossier comptable

Factures électroniques
Intégration en standard du format E-FFF

Factures papier
WinBooks offre une solution hyper efficace pour le flux de factures papier et PDF (scanning – reconnaissance – intégration)

Extraits de compte
Via la récupération automatique des extraits de compte (CODAS), WinBooks attache l’extrait sous format PDF à l’écriture comptable.

Salaires
WinBooks lit les fichiers de salaires (SODA et e-fff SOCSEC) et génère automatiquement les opérations diverses

Autres documents
N’importe quel document PDF peut être attaché à toute écriture comptable (plan d’amortissement, convention,…)

Scanning - Reconnaissance

Scanning
Le scanning est optimisé pour offrir la meilleure qualité d’image au moteur de reconnaissance optique.

Reconnaissance optique
WinBooks offre une solution particulièrement performante grâce à ses différentes techniques de reconnaissance.

Intégration dans l’encodage WinBooks
Rendez-vous directement dans l’encodage de factures WinBooks : vous visualisez la facture scannée.
Toutes les zones reconnues sont automatiquement transférées dans l’écran d’encodage.
Toutes les validations comptables sont opérationnelles et les ajustements restent possibles

Consultation et recherche plein texte

Consultation

Les documents scannés sont attachés à l’écriture comptable et peuvent être consultés à tout moment.

Recherche plein texte

Retrouvez n’importe quel document sur base d’un simple mot clé.

Approbation

Comme toutes les factures sont stockées dans votre dossier comptable, le système dispatche automatiquement les factures auprès des personnes qui doivent les approuver. Tous les scenarii d’approbation sont possibles, du plus simple au plus sophistiqué