WinBooks Logistics

WinBooks Logistics est l’une des solutions logicielles commerciales les plus avancées pour les PME.

WinBooks Logistics est l’une des solutions logicielles commerciales les plus avancées pour les PME. Les entreprises font confiance à WinBooks Logistics car il améliore l’efficacité en automatisant les processus logistiques et réduit les risques d’erreurs grâce à des automatisations intelligentes.

WinBooks Logistics se distingue des autres outils grâce à sa capacité d’adaptation aux besoins de votre entreprise, grâce à de nombreux modules, fonctionnalités configurables et plugins uniques.

Découvrez ci-dessous un aperçu des nombreuses fonctionnalités de WinBooks Logistics :

Facturation

WinBooks Logistics est un système de facturation efficace qui vous permet de créer, gérer et envoyer des devis. Transformez vos documents en notes d’envoi ou en factures, et comptabilisez-les directement. Naviguez rapidement entre les documents grâce aux liens générés par Logistics. Le système suit également le statut des documents (en attente, refusé ou accepté). De plus, Logistics permet d’importer facilement des documents depuis des applications externes.

Gestion des commandes

Avec le module de gestion des commandes de WinBooks Logistics, vous gardez un œil sur ce que votre entreprise doit encore livrer à ses clients ou attendre de ses fournisseurs. Ce module s’applique tant aux biens qu’aux services. Il facilite la gestion quotidienne, ne nécessitant qu’une clôture de caisse en fin de journée. Seules les ventes et paiements sont envoyés à la comptabilité. Il permet aussi de gérer les livraisons partielles et de rechercher les commandes encore partiellement ou totalement livrables. Il fonctionne avec ou sans gestion de stock, et automatise la création des commandes fournisseurs selon le stock et les conditions d’achat.

Abonnements

Le module d’abonnement de WinBooks Logistics permet de générer automatiquement des factures pour des clients individuels ou des groupes de clients, selon des intervalles de temps définis. Cette fonction s’applique à différents types de documents : devis, commandes, livraisons et factures. Vous pouvez opter pour des abonnements individuels ou collectifs, avec indexation automatique ou manuelle pour plus de flexibilité.

Articles composés

Ce module vous permet de définir la composition d’un article. Ces définitions sont intégrées lors de la saisie de documents. Il prend en charge des compositions à plusieurs niveaux, sans limitation, valorise les coûts des articles composés et gère les articles liés, chacun avec leur propre prix de vente, ou des kits commerciaux à prix global.

Gestion des stocks

Le module de gestion des stocks de WinBooks Logistics vous permet de consulter à tout moment l’état de votre inventaire et de le valoriser selon les méthodes courantes : prix d’achat actuel, moyenne pondérée, FIFO. Il gère plusieurs entrepôts et les consignations chez les clients et fournisseurs. Vous pouvez importer un inventaire depuis Excel ou un scanner portable. Il est également possible d’imprimer un inventaire valorisé à tout moment, de calculer le nombre de jours de couverture du stock et de déterminer le stock minimum.

Gestion de production

Le module de gestion de production de WinBooks Logistics est conçu pour les entreprises transformant des matières premières en produits finis. Il calcule les quantités nécessaires de matières premières et de produits semi-finis, et gère les ordres de production. Il prend en charge plusieurs ateliers et processus. Ce module est adapté aux articles suivis par lots ou numéros de série, ainsi qu’aux articles gérés par tailles et couleurs.

Taxes

Le module Taxes de WinBooks Logistics permet de gérer efficacement les différentes taxes belges telles que Fostplus, Bebat, Auvibel, Recupel et Reprobel. Il affiche les détails des calculs ligne par ligne dans les documents et les regroupe par type en fin de document. Il propose un lien vers le terminal de paiement BANKSYS (module complémentaire requis) et permet d’ajouter des taxes paramétrables.

Points de vente

Le module Points de vente, lié à la facturation, offre un système de gestion fluide pour les points de vente. Les articles peuvent être scannés ou sélectionnés via un écran tactile, les paiements sont enregistrés, et un ticket ou une facture est imprimé. Il gère les codes-barres, les clients, les cartes de fidélité, les caisses multiples et les vendeurs. Il permet aussi des clôtures intermédiaires (changement de vendeur) et gère les bons d’achat, cartes cadeaux, et les terminaux BANKSYS.

Paiements

Le module Paiements est un outil puissant pour les entreprises externalisant leur comptabilité, mais souhaitant suivre elles-mêmes les paiements. Il permet d’enregistrer les paiements et de suivre les clients. Il propose une gestion multi-niveaux et prend en compte les langues des clients. Vous pouvez aussi réévaluer les données à une date donnée pour une comptabilité à jour.

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Une vision rapide et claire de votre entreprise

Un ERP tel que Logistics, c’est avant tout le point central de votre société. Il permet d’analyser les chiffres, de disposer d’un suivi clients mais surtout d’avoir un état des lieux instantanés sur la santé de votre entreprise.

Il s’agit d’un réel atout qui vous indique si il est nécessaire de recommander un stock auprès de vos fournisseurs, de visualiser les commandes clients non livrées, d’adapter votre grille tarifaire voire de réaliser des promotions.

Un ERP c’est à la fois votre outil de pilotage mais aussi votre indicateur de santé de votre entreprise.

Modulable à souhait

Logistics fonctionne sur base de module. Chacun des modules peut être activé uniquement en cas de réel besoin de la société. Nos techniciens nous permettent de faire de votre ERP votre outil métier. Ils sont les architectes de votre ERP.

Si votre métier nécessite des spécificités qui ne sont pas repris dans le module de base, nous pouvons aisément analyser votre demande et y répondre.

 

Les restrictions utilisateurs

Logistics permet aussi de réaliser des restrictions avec chacun membre de la société. Il n’est pas nécessaire qu’un commercial disposer de la possibilité de réaliser des factures comme un gestionnaire de stock puisse réaliser des offres de prix clients.

Sur base de paramétrage, nous pouvons pour adapter chacun des profils utilisateurs pour qu’ils disposent uniquement des applications utiles à leur fonction.

Un outil sur mesure

Une réalité terrain que nous rencontrons régulièrement est la phrase : « il n’est pas possible de transposer mon fichier excel et ma méthode de travail au sein d’un logiciel ».

Cette phrase nous la comprenons car le changement n’est jamais facile. Nous avons, avec notre expérience, pu réaliser et adapter chacun des ERP en fonction des demandes clients.

Nous souhaitons avant tout entrer dans une relation collaborative avec l’ensemble de nos clients.

Mettre un ERP au sein d’une entreprise nécessite beaucoup de temps et d’accompagnement. Le simple fait de réaliser ceci fait que votre entreprise entre dans le monde de la digitalisation.