De plus en plus d’entreprises et de cabinets comptables choisissent volontairement le cloud. Non pas parce que WinBooks Classic ne répond plus aux besoins, mais parce qu’ils souhaitent profiter d’un accès partout et à tout moment, des mises à jour automatiques et des intégrations modernes. dbBase vous accompagne dans votre migration de WinBooks Classic vers Exact Online Comptabilité : de manière rigoureuse, fiable et entièrement adaptée à votre façon de travailler.
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N’hésitez pas à nous contacter pour toute question éventuelle, nous y répondrons dans les plus brefs délais.
Pourquoi passer de WinBooks Classic à Exact Online Comptabilité ?
WinBooks Classic reste un logiciel comptable puissant. Pour de nombreuses entreprises et fiduciaires, il a rendu de précieux services pendant des années, et à juste titre. La solution est stable, connue des utilisateurs et solide sur le plan fonctionnel.
Mais de plus en plus d’entrepreneurs et de cabinets comptables choisissent aujourd’hui volontairement une plateforme cloud. Non pas parce que leur logiciel actuel ne convient plus, mais parce qu’ils veulent profiter des avantages du cloud : un accès partout et à tout moment, aucune gestion informatique locale, des mises à jour automatiques et une intégration fluide avec des outils modernes comme le traitement automatique des factures et les flux bancaires digitaux. Pour celles et ceux qui souhaitent franchir ce cap, Exact Online Comptabilité est un choix logique.
Grâce au rapprochement entre dbBase et sa société mère 4BS, élue Exact Online Partner of the Year, dbBase dispose aujourd’hui d’une expertise particulièrement forte en matière d’Exact Online. Cette combinaison fait de dbBase un partenaire de référence en Wallonie pour les migrations, les implémentations et les intégrations Exact Online, une solution encore relativement nouvelle dans notre région.
La condition pour une migration fluide : un environnement WinBooks Classic bien configuré
Exact Online dispose d’un outil de conversion intégré spécifiquement prévu pour les migrations depuis WinBooks Classic. Si votre installation est propre et bien entretenue, vous avez déjà fait une grande partie du chemin vers Exact Online Comptabilité.
Par défaut, les données financières des deux exercices comptables les plus récents sont automatiquement transférées :
- Comptes généraux et classifications
- Codes TVA et journaux
- Fiches clients et fournisseurs
- Transactions financières et écritures lettrées
- Conditions de paiement
Vous souhaitez reprendre davantage d’historique ? Grâce à des interventions manuelles complémentaires, nous pouvons également migrer des exercices plus anciens. Vous n’êtes donc jamais limité aux seules possibilités de l’outil standard.
Comment se déroule la migration de WinBooks Classic vers Exact Online Comptabilité ?
1. Analyse et préparation
Avant de toucher au moindre fichier, nous analysons en détail votre environnement WinBooks Classic. Les codes TVA sont-ils cohérents ? Le plan comptable est-il correctement structuré ? Existe-t-il des fiches clients en double ou obsolètes ? Une bonne préparation permet d’éviter les problèmes après la migration.
2. Migration et contrôle
Nous réalisons la conversion, puis nous contrôlons avec précision si toutes les données ont été transférées correctement et complètement. Les transactions, les postes ouverts et les données de base sont vérifiés un par un. Vous souhaitez reprendre plus de deux exercices comptables ? Nous migrons l’historique complémentaire manuellement.
3. Configuration sur mesure
Après l’importation, nous configurons entièrement Exact Online : connexion des flux bancaires, paramétrage des rôles utilisateurs, activation du traitement automatique des factures et configuration des rapports. Le tout est adapté à votre manière de travailler ou à celle de vos clients.
4. Formation et accompagnement
Nous assurons un démarrage ciblé pour les utilisateurs et restons disponibles pour les questions et le support après la mise en production.
À qui s’adresse la migration de WinBooks Classic vers Exact Online Comptabilité ?
Pour les fiduciaires et cabinets comptables
Vous travaillez avec plusieurs dossiers WinBooks Classic et vous souhaitez passer à Exact Online comme plateforme cloud centrale pour votre fiduciaire ? À cette échelle, une migration demande une approche plus structurée qu’une simple conversion ponctuelle. dbBase accompagne les cabinets comptables dans une migration progressive, dossier par dossier, avec une attention particulière à la cohérence, à la planification et à la continuité du travail quotidien.
« Nous gérions plus de quarante dossiers dans WinBooks Classic. L’idée de devoir tout migrer semblait lourde à organiser. dbBase nous a proposé un plan de migration clair et nous a accompagnés dossier par dossier. Aujourd’hui, nos clients travaillent dans Exact Online et notre efficacité interne s’est nettement améliorée. »
Fiduciaire, Wallonie
Pour les PME qui gèrent leur comptabilité en interne
Votre entreprise gère sa comptabilité en interne et souhaite passer au cloud ? La migration vers Exact Online Comptabilité est l’occasion de ne pas seulement changer de logiciel, mais aussi de simplifier vos processus administratifs. Traitement automatique des factures d’achat, intégration bancaire directe et vue en temps réel sur vos chiffres : des tâches encore manuelles aujourd’hui peuvent être partiellement ou totalement automatisées avec Exact Online.
« Nous travaillions depuis des années avec WinBooks Classic et notre administration était bien structurée. Le choix du cloud était volontaire : nous voulions travailler de manière plus flexible. dbBase a assuré une migration fluide et a ensuite configuré Exact Online selon notre fonctionnement. Nous sommes très satisfaits de cette évolution. »
PME, secteur alimentaire
Les avantages d’Exact Online Comptabilité
100 % cloud, disponible partout et à tout moment
Exact Online fonctionne entièrement dans le cloud. Aucune installation locale, aucun serveur propre, aucune mise à jour manuelle. Vous accédez à vos données depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez. Exact gère l’infrastructure, la sécurité et les sauvegardes quotidiennes.
Moins d’administration, plus de temps pour gérer votre activité
Exact Online automatise de nombreuses tâches répétitives. Résultat : moins d’erreurs, un meilleur contrôle de vos chiffres et une vision en temps réel pour prendre les bonnes décisions.
Une solution prête pour l’avenir
Avec l’évolution de la facturation électronique et la digitalisation croissante de la comptabilité, Exact Online vous permet de travailler sur une plateforme moderne, évolutive et connectée.
Un démarrage efficace grâce à un accompagnement local
Avec dbBase, vous bénéficiez d’un partenaire francophone proche de votre réalité, renforcé par l’expertise de 4BS, Exact Online Partner of the Year. Vous profitez ainsi d’un accompagnement pratique, local et expérimenté.
Pourquoi choisir dbBase pour votre migration ?
Vous souhaitez savoir ce qu’une migration représente concrètement pour votre situation ? Contactez dbBase. Nous analysons votre environnement actuel et vous expliquons clairement ce que vous pouvez attendre d’un passage à Exact Online.
dbBase est aujourd’hui l’un des partenaires les mieux placés en Wallonie pour accompagner les entreprises et fiduciaires dans leur passage à Exact Online. Grâce au rapprochement avec 4BS, Exact Online Partner of the Year, nous avons intégré une expertise de haut niveau autour de l’analyse, de la migration, de la configuration et de l’intégration d’Exact Online.
Exact Online est encore relativement nouveau dans une partie du marché wallon. C’est précisément là que dbBase fait la différence : nous comprenons les habitudes de travail locales, les réalités des fiduciaires et des PME francophones, tout en bénéficiant de l’expérience d’un des plus solides partenaires Exact Online en Belgique.
